Joomla 1.5 Template By Mas

In financieel opzicht zal de grootste winst terug te vinden zijn in de vaak “onzichtbare” opzoektijd van een document.
Opzoeken van documenten die wat langer geleden “ergens” op een netwerkschijf zijn opgeslagen of in een map zijn opgeborgen vragen in de conventionele situatie om soms meerdere minuten opzoektijd.
Dit kan met het DMS gereduceerd worden tot minder dan een seconde. In een aantal projecten hebben wij kunnen vaststellen dat in bepaalde omstandigheden medewerkers 10% of meer van hun beschikbare tijd bezig zijn met zoeken. Dit kan teruggebracht worden tot een fractie daarvan.
Een tweede aspect wat direct naar voren komt is de universele opslag en universele terugzoek methode. Alle documenten worden centraal in één container opgeslagen en geïndexeerd. Op dezelfde universele wijze kan een document weer opgehaald worden. Dat betekent dat bij ziekte, of afwezigheid een andere daartoe bevoegde medewerker onmiddellijk de zaak kan overnemen. Ook dat is tijdwinst.