Joomla 1.5 Template By Mas

Als MAS Image Systems verzorgen wij op de juiste wijze de digitalisering van al uw analoge documenten.

- Poststukken
- Personeelsdossiers
- Inkoopfacturen
- Contracten
- Formulieren
- ......

Voordelen:
De voordelen van een digitaal document  zijn duidelijk:
- efficient verspreiden
- snel terugvinden
- geen (fysieke)archiefruimte
- eenvoudig beheer

Meedenken en adviseren…
Aangezien het gaat om kostbare bedrijfsinformatie is onze eerste stap samen met u de dossiers te bekijken en de mogelijkheden hiervan te inventariseren. 

Wij adviseren u graag over:
-  Is het zinvol om alle documenten te digitaliseren of een deel ervan.
-  Welke veiligheidseisen stelt u aan de verwerking
-  Kleur, zwart/wit of grijstinten
-  Eenzijdig / Dubbelzijdig
-  Doorzoekbaar ja/nee (OCR)
-  Welke afmetingen (A4, A3, …)
-  In welk formaat…Tiff, PDF, PDF/A, Jpeg
-  De wijze van aanlevering. Opschonen / Ontnieten..
-  Met welke indexering (Metadata)
-  Opslag en bewaartijd
-  De wijze van aflevering en import in uw DMS

Zelf scannen en archiveren
Vanuit MAS Systems gaan we nog een stap verder.
Onze specialisten op gebied van Document Management kunnen u adviseren over de digitale archivering wanneer u zelf nog geen systeem daarvoor heeft.  Dat geldt ook voor het dagelijks zelf scannen van de z.g. aanwas. Vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden hiervoor.

Onze zorg
Wij kunnen met onze scan-service het gehele traject voor u verzorgen. Vanaf het inventariseren en adviseren, de verwerking en digitalisering van de documenten, de opslag en de implementatie in uw bedrijfsapplicatie tot en met de levering van een DMS